EV Track Visitor Management
Gestione intelligente degli accessi aziendali
Digitalizza, traccia e controlla gli accessi alla tua struttura con un sistema automatizzato, innovativo e integrato.
Distributore esclusivo di EV Track in Italia
Conformità GDPR garantita
Installazione e supporto on-site
Disponibile anche solo come software
EV Track
Visitor Management
Avere un'accettazione gestita e tracciata manualmente può causare:
Errori e omissioni di registrazione legati all’utilizzo di registri cartacei
Visitatori importanti in attesa in reception
Impossibile sapere chi è in azienda in caso di emergenza
Analisi dei dati manuale e frammentata
Responsabilità aziendale in caso di incidenti, senza audit trail verificabile
Maggiore esposizione a rischi di identità non verificate e accessi non autorizzati
EV Track Visitor Management
EV Track Visitor Management è la soluzione scelta da aziende, enti e strutture che vogliono gestire in modo innovativo, veloce e sicuro l’accesso di visitatori, appaltatori e dipendenti.
Il sistema permette al visitatore di registrarsi in autonomia (self-enrollment) prima o al momento dell’arrivo, riducendo attese, errori e rischi tipici di una gestione manuale.
Tutte le informazioni sono digitalizzate, archiviate in sicurezza e disponibili in qualsiasi momento — anche da remoto, ovunque tu sia.
Con EV Track Visitor Management otterrai
Tracciabilità completa in tempo reale, consultabile anche da remoto (su smartphone e tablet)
Check-in completato in pochi secondi
Prima impressione professionale fin dall’ingresso
Gestione del visitatore prima dell’incontro (pre-registrazione, invio QR, approvazione anticipata)
Compliance con GDPR, Sicurezza sul lavoro e Policy aziendali
L'accoglienza è il primo biglietto da visita.
Il registro cartaceo non lo è.
Come funziona
Step
01
Registrazione del visitatore
Il visitatore si registra in autonomia tramite kiosk o app:
- Scansione QR Code ricevuto
- Possibilità di scansione di documento d’identità, patente o passaporto
- Inserimento manuale dei dati tramite touchscreen
Step
02
Identificazione e verifica
Il sistema può acquisire automaticamente:
- Foto con rilevamento facciale, filigrana e sfocatura sfondo (nessun clic richiesto)
- Dati anagrafici dal documento
- Informazioni sulla visita: motivo, host, azienda, contatto
Step
03
Notifica all'host e approvazione
Il sistema invia una notifica immediata all’host all’arrivo del visitatore, con successiva approvazione o rifiuto dell’accesso tramite:
- App mobile EvTrack Connect (Android, iOS, Huawei)
- Email con link approva/rifiuta
- Notifica immediata al visitatore/host dopo il check-in (e al check-out)
Step
04
Accesso fisico post-registrazione
Dopo l’approvazione, il visitatore accede tramite:
- QR Code presentato al lettore
- PIN OTP digitato sulla tastiera
- Riconoscimento facciale (con lettori biometrici)
Step
05
Monitoraggio e tracciabilità degli accessi
Sincronizzazione in tempo reale con audit trail completo, consultabile in qualsiasi momento anche da remoto.
Le credenziali scadono automaticamente: nessun intervento manuale, sicurezza garantita anche se il visitatore dimentica di effettuare il check-out.
Un'unica piattaforma per ogni ingresso, con self-service hardware kiosk o solo software.
Registra, verifica e traccia ogni visitatore
Scopri come funziona
EV Track è disponibile in due versioni
Soluzione Hardware (Kiosk)
Dispositivo fisico in reception per il self check-in del visitatore
(Con possibilità di configurazioni digitali personalizzabili e su misura per il cliente)
Soluzione Software
Gestione completamente digitale tramite app, portale web e link di registrazione, senza dispositivo fisico
Riconoscimento facciale
Scopri cosa possiamo fare
per il tuo business
Perché scegliere
Gruppo Sirio
Un solo interlocutore dalla consulenza all'assistenza
Cosa offriamo
Consulenza sul modello giusto per il tuo sito
Integrazioni con sistemi di terze parti
EV Track dialoga nativamente con i principali VMS e sistemi di controllo accessi sul mercato.
Questo significa poter integrare EV Track all’interno di un’infrastruttura di sicurezza già esistente, senza dover sostituire ciò che funziona e senza middleware aggiuntivi.
Faq
Funziona senza il kiosk fisico?
Sì. EV Track è una piattaforma software completa: puoi gestire registrazioni, notifiche, approvazioni e
tracciamento accessi anche senza dispositivo fisico in reception, utilizzando app e portale web.
Posso integrarlo con il mio sistema di controllo accessi?
Sì. EV Track si integra nativamente con i principali sistemi di videosorveglianza e controllo accessi (Avigilon, Genetec, Gallagher, SAFR, Suprema BioStar2 e altri) senza middleware aggiuntivi.
Quanto tempo serve per l'installazione?
Dipende dalla configurazione scelta. Una soluzione solo software è operativa in pochi giorni; una soluzione con kiosk hardware richiede un sopralluogo tecnico e tempi concordati in base al sito.
I dati dei visitatori sono al sicuro?
Sì. Le comunicazioni tra i componenti del sistema avvengono con crittografia SSL e i dati biometrici, se richiesto, possono essere cancellati a fine visita. A seconda della configurazione scelta, i dati possono risiedere in cloud AWS, cloud privato o on-premise. In fase di consulenza definiamo insieme la soluzione più adatta alle tue esigenze di sicurezza e conformità.
Quanto costa?
Il prezzo varia in base al numero di accessi gestiti, alla configurazione (solo software o con kiosk) e alle integrazioni richieste. Una consulenza con i nostri tecnici ti darà un preventivo su misura.
Se ho un'azienda multi-sede?
EV Track gestisce più sedi da un’unica piattaforma. Registri il visitatore una sola volta e il suo profilo è disponibile in tutte le facility collegate, pratico per fornitori e collaboratori che si spostano tra i vari siti.
L'accoglienza è il primo
biglietto da visita.
Bastano pochi giorni per attivare EV Track. I tecnici di Gruppo Sirio ti seguono dall’analisi iniziale all’installazione, fino alla formazione del tuo personale.
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Solo software o con kiosk in ingresso? Lascia i tuoi dati, un nostro esperto ti aiuterà a trovare la soluzione più adatta al tuo caso.
